DocuWare
DocuWare
- Gain de place
- Amélioration de la productivité
- Économie
- Amélioration de la sécurité
- Simplification des opérations
Casyope Services vous accompagne dans ce tournant technologique nécessaire à votre expansion
économies et Gain de place !
DocuWare permet à votre entreprise d’adopter une démarche écologique, productive et économique en passant au zéro papier.
La dématérialisation des documents constitue l’étape la plus évidente de la transformation numérique, et permet de réaliser des économies très rapidement.
Bien que le coût du papier soit important, il ne s’agit pas de la seule économie réalisable :
Les frais d’achat de cartouches d’encre, les frais d’envois postaux et liés aux mises à niveaux des imprimantes se réduisent également, sans oublier le gain de place procuré par la suppression des meubles encombrants.
La dématérialisation des documents constitue l’étape la plus évidente de la transformation numérique, et permet de réaliser des économies très rapidement.
Bien que le coût du papier soit important, il ne s’agit pas de la seule économie réalisable :
Les frais d’achat de cartouches d’encre, les frais d’envois postaux et liés aux mises à niveaux des imprimantes se réduisent également, sans oublier le gain de place procuré par la suppression des meubles encombrants.
Amélioration de la productivité
Les solutions de pointe DocuWare pour la gestion électronique de documents (GED) et l’automatisation des processus métier optimisent la productivité et l’efficacité de vos équipes.
DocuWare accompagne les entreprises dans leur digitalisation en leur offrant plus d’agilité et en accélérant leurs processus décisionnels.
DocuWare accompagne les entreprises dans leur digitalisation en leur offrant plus d’agilité et en accélérant leurs processus décisionnels.
Amélioration de la sécurité
Les solutions numériques permettent aussi la consultation de certains documents et informations uniquement par les personnes habilitées.
En cas d’incendie, d’inondation ou d’autres riques, la reprise d’activité après sinistre est également optimisée car les fichiers numériques peuvent être facilement récupérés.
La dématérialisation des documents permet donc d’atteindre un niveau de sécurité plus élevé qu’avec les documents papier, notamment les documents confidentiels, qui peuvent s’égarer ou être consultés par des tiers (lorsqu’ils sont laissés dans le bac de l’imprimante ou sur un bureau par exemple).
En cas d’incendie, d’inondation ou d’autres riques, la reprise d’activité après sinistre est également optimisée car les fichiers numériques peuvent être facilement récupérés.
La dématérialisation des documents permet donc d’atteindre un niveau de sécurité plus élevé qu’avec les documents papier, notamment les documents confidentiels, qui peuvent s’égarer ou être consultés par des tiers (lorsqu’ils sont laissés dans le bac de l’imprimante ou sur un bureau par exemple).
Simplification des opérations
Réduisez le temps de traitement de 75 % dans tous les services, y compris les services Comptabilité, juridique et Ressources Humaines (RH).
Le passage au zéro papier permet également l’adoption de nouveaux outils et de nouveaux process, permettant de fluidifier et de sécuriser les transactions, comme le recours à la signature électronique.
Le passage au zéro papier permet également l’adoption de nouveaux outils et de nouveaux process, permettant de fluidifier et de sécuriser les transactions, comme le recours à la signature électronique.
Certification
Casyope Services est certifié auprès de Docuware en tant que Gold Partner.
En tant que spécialiste nous trouverons une solution personnalisée à vos besoins
Nos développeurs sont qualifiés Docuware Systèmes Consulant
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SAGE, CEGID, SAP, SELLSY, Chorus Pro, … , Vous avez un besoin d’automatisation spécifique ?
Parce que nous avons une grande culture du Services, nous suivons les projets et leurs évolution après la mise en production
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